Impressum - Dümmlinghausener Mühle

Datenschutzerklärung

 

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und  Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz  „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb  unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten,  Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser  Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als  „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie  z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die  Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).

Arten der verarbeiteten Daten

– Bestandsdaten (z.B., Personen-Stammdaten, Namen oder Adressen).
– Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
– Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos).
– Nutzungsdaten (z.B., besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten).
– Meta-/Kommunikationsdaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Kategorien betroffener Personen

Besucher und Nutzer des Onlineangebotes (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).

Zweck der Verarbeitung

– Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Funktionen und  Inhalte.
– Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern.
– Sicherheitsmaßnahmen.
– Reichweitenmessung/Marketing

Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine  identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden  „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche  Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels  Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu  Standortdaten, zu einer Online-Kennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder  mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck  der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen,  wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen  Person sind.

„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter  Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im  Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und  umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten.

„Pseudonymisierung“ die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer  Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher  Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person  zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen  gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen  Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen  Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen  Person zugewiesen werden.

„Profiling“ jede Art der automatisierten Verarbeitung  personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen  Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf  eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte  bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche  Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder  Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen.

Als „Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person,  Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit  anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von  personenbezogenen Daten entscheidet, bezeichnet.

„Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person,  Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im  Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen  unserer Datenverarbeitungen mit.  Für Nutzer aus dem Geltungsbereich der  Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), d.h. der EU und des EWG gilt,  sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt  wird, Folgendes:
Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer  Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung  von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO;
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder  einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener  Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als  Rechtsgrundlage.

Die Rechtsgrundlage für die erforderliche Verarbeitung zur Wahrnehmung  einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung  öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde  ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie  ehoben wurden, bestimmt sich nach den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO.
Die Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (entsprechend Art. 9  Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgabenunter  Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und  der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie  der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des  Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete  technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko  angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der  Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle  des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden  Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und  ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine  Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf  Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den  Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl  von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des  Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche  Voreinstellungen.

Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen und Dritten

Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen  Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam  Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder  ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf  Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der  Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung  erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche  Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten  Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).

Sofern wir Daten anderen Unternehmen unserer Unternehmensgruppe  offenbaren, übermitteln oder ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt  dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse  und darüberhinausgehend auf einer den gesetzlichen Vorgaben  entsprechenden Grundlage.

Übermittlungen in Drittländer

Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen  Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer  Eidgenossenschaft) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme  von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an  andere Personen oder Unternehmen geschieht, erfolgt dies nur, wenn es  zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer  Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf  Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich  gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir  die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der gesetzlichen  Voraussetzungen. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage  besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines  der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das  „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller  vertraglicher Verpflichtungen.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob  betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten  sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den  gesetzlichen Vorgaben.

Sie haben entsprechend. den gesetzlichen Vorgaben das Recht, die  Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der  Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht zu  verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw.  alternativ nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben eine Einschränkung der  Verarbeitung der Daten zu verlangen.

Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten,  die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben  zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.

Sie haben ferner nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben das Recht,  eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.

Widerrufsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht

Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung

Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der  Nutzer gespeichert werden. Innerhalb der Cookies können unterschiedliche  Angaben gespeichert werden. Ein Cookie dient primär dazu, die Angaben  zu einem Nutzer (bzw. dem Gerät auf dem das Cookie gespeichert ist)  während oder auch nach seinem Besuch innerhalb eines Onlineangebotes zu  speichern. Als temporäre Cookies, bzw. „Session-Cookies“ oder  „transiente Cookies“, werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden,  nachdem ein Nutzer ein Onlineangebot verlässt und seinen Browser  schließt. In einem solchen Cookie kann z.B. der Inhalt eines Warenkorbs  in einem Onlineshop oder ein Login-Status gespeichert werden. Als  „permanent“ oder „persistent“ werden Cookies bezeichnet, die auch nach  dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben. So kann z.B. der  Login-Status gespeichert werden, wenn die Nutzer diese nach mehreren  Tagen aufsuchen. Ebenso können in einem solchen Cookie die Interessen  der Nutzer gespeichert werden, die für Reichweitenmessung oder  Marketingzwecke verwendet werden. Als „Third-Party-Cookie“ werden  Cookies bezeichnet, die von anderen Anbietern als dem Verantwortlichen,  der das Onlineangebot betreibt, angeboten werden (andernfalls, wenn es  nur dessen Cookies sind spricht man von „First-Party Cookies“).

Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf.

Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner  gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den  Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies  können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der  Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen dieses  Onlineangebotes führen.

Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des  Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der  Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische  Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/  erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels  deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden.  Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen  dieses Onlineangebotes genutzt werden können.

Löschung von Daten

Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der gesetzlichen  Vorgaben gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht  im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden  die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre  Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine  gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und  gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung  eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere  Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder  steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung

Wir bitten Sie sich regelmäßig über den Inhalt unserer  Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung  an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten  Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie,  sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B.  Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung  erforderlich wird.

 Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen

Wir verarbeiten die Daten unserer  Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen  entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber  vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender  geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder  selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen  verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit.  f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es  sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.

Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck  und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem  zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich  Bestands- und Stammdaten der Personen (z.B., Name, Adresse, etc.), als  auch die Kontaktdaten (z.B., E-Mailadresse, Telefon, etc.), die  Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, mitgeteilte  Inhalte und Informationen, Namen von Kontaktpersonen) und sofern wir  zahlungspflichtige Leistungen oder Produkte anbieten, Zahlungsdaten  (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, etc.).

Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und  geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich  entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im  Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf,  wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige  Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die  Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre  überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B.  per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden  die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren  Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen  vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen),  Art. 6 Abs. 1 lit. f.  (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet.. Die Angaben der Nutzer können in  einem Customer-Relationship-Management System („CRM System“) oder  vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.

Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.  Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Ferner gelten die  gesetzlichen Archivierungspflichten.

Hosting und E-Mail-Versand

Die von uns in Anspruch genommenen  Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden  Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen,  Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand,  Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum  Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten,  Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und  Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses  Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer  effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes  gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss  Auftragsverarbeitungsvertrag).

Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir, bzw. unser Hostinganbieter,  erhebt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6  Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem  sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den  Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und  Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen  Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers,  Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende  Provider.

Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur  Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von  maximal 7 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere  Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen  Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.

Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Wir setzen innerhalb unseres  Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h.  Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb  unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO)  Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte  und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend  einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).

Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die  IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte  nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die  Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche  Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich  zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so  genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons“  bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die  „Pixel-Tags“ können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den  Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen  können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und  unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem,  verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung  unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen  aus anderen Quellen verbunden werden.

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